Cliëntdossier (Core)
BSN-encrypted, multi-tenant, met archiefbeleid en field-level audit.
- Episode of Care
- Anamnese + Allergieën
- CIZ/Wmo-indicaties
- BgZ-conform
Founding-partner programma — beperkt aantal plekken · mede-eigenaarschap over de roadmap · tariefgarantie voor het leven. Status per module is overal eerlijk gemarkeerd.
Open Trust Centre →Coheza is geen logge monoliet en geen losse verzameling best-of-breed-tools. Het is één modulair platform: u activeert alleen wat u nodig hebt, het deelt één dossier en één identiteit, en u groeit mee zonder migratie.
Onderstaande weergaven zijn voorbeeldcomposities van Coheza-modules — geen echte cliëntdata, wel de werkelijke layout-richting. Tijdens een demo doorlopen we deze schermen op uw eigen werkproces.
Eén dossier dat met de cliënt meereist door intake, behandeling en overdracht.
BSN-encrypted, multi-tenant, met archiefbeleid en field-level audit.
AI-pre-fill, spraakinvoer, automatische samenvatting en correcties-trail.
Volledig Omaha-systeem met problemen, doelen, interventies en versie-snapshots. Plus: cliëntformulering + mantelzorgperspectief naast professionele formulering, SMART-doelen met streefdatum, en risicoprofielen-engine (val/decubitus/ondervoeding/delier) die automatisch op metingen draait.
PREM/MIC/BEM-engine met flexibele schalen en geautomatiseerde verspreiding.
Dagbesteding en dagbehandeling — activiteiten, aanwezigheid, foto's en rapportages.
Multidisciplinair overleg, agenda-templates, actiepunten en intake-flow.
Wondclassificatie (RYB/EPUAP), metingen, fotorapportage en wondgeschiedenis per cliënt.
Gestructureerde intake-anamnese met CIZ-domeinen en InterRAI-assessments met CAP-rapportage.
Plan-gedreven uitvoertaken die automatisch volgen uit actieve zorgplaninterventies.
Heel het declaratie-spectrum — Wmo, Jw, Wlz, Zvw — in één engine.
AGB-aanvraag, validatie, sync en organisatie-koppeling.
Real-time controle op verzekering, batch- of single-flow.
Gemeente-productcodes, message-flow, retourcodes, toewijzingen.
Wlz-berichten en CAK-aanleveringen met retour-mutaties.
Per cliënt productie, financierings-mix, budgetreserveringen + alerts.
Facturen, betalingen, sjablonen en PGB-afrekeningen.
Native registratie van zorgprestaties volgens het Zorgprestatiemodel — validatie aan de bron, niet bij de declaratie-knop.
Zakgeld- en kassabeheer per cliënt, uitgavenregistratie en rapportage voor bewindvoerders.
Volledige Zvw-declaratiestroom voor wijkverpleging — productcodes, prestaties, machtigingen en retourafhandeling per zorgverzekeraar.
Beheer van Wmo-/Jw-/Wlz-contracten met gemeenten en zorgkantoren — looptijden, productafspraken, tarieven en herziening-momenten.
Van shift tot route, met CAO-engine die rust- en arbeidsregels bewaakt.
Diensten, pauzes, ruil-verzoeken, zelfrooster en compensatie-saldi.
Wijkroute-optimalisatie met reistijd en cliëntvoorkeuren.
CAO-regels gecodeerd; verzuim-aandachtspunten en wettelijke triggers.
Medewerkers kiezen eigen diensten binnen kaders — minder planner-werk, hogere tevredenheid.
Inklokken (mobiel/desktop), uren-verantwoording, automatische doorvoer naar loonrun en facturatie.
Veldwerk offline-first met sync; voor extramurale teams.
AI-gestuurde planningsoptimalisatie en blokplanning-suggesties op basis van beschikbaarheid en cliëntvoorkeuren.
Structurele bezettingsplanning op FTE-, team- en unit-niveau — los van shift-roostering, voor budget- en HR-cycli.
Kwaliteit-loop sluitend: meting, verbetering, registratie, gesprek.
Incidenten, calamiteiten, datalekken, PRISMA-analyse, leervoorstellen.
Volledige klachtenflow, geschilbehandeling, tijdlijn-events.
Versie-beheerde indicator-definities, aanleveringen en snapshots.
Bevoegdheden, deadlines, gesprekken, verzuim, contracten.
Berichten, documenten, machtigingen, mantelzorger-taken.
Veilige interne berichtenuitwisseling tussen zorgmedewerkers — gecontextualiseerd per cliënt en team.
Registratie van vrijwilligers, VOG-bewaking en inzet op activiteiten en dagbesteding.
BIG-herregistratie-bewaking, bijscholing, e-learning en competentie-matrix per functie — met automatische deadline-meldingen.
Korte pulse-vragen, tevredenheid en signalen voor verloop-risico — voor managers en HR, niet voor toezicht.
Werkgebonden Personenmobiliteit — jaarlijkse CO₂-mobiliteitsrapportage voor de RVO. Verplicht voor organisaties >100 medewerkers. Registreert woon-werkafstand, transportmiddel en thuiswerkpercentage per medewerker met SKAO/MVO-factoren; RVO-CSV-export ingebouwd.
Coheza praat met het Nederlandse zorglandschap — geen lock-in.
Native medicatie-module — voorschriften, toedienregistratie, allergieën en interacties. Werkt standalone of in combinatie met Medimo-integratie.
Externe Medimo-koppeling voor organisaties die met Medimo werken — synchronisatie van toediening en voorschriften.
Veilige berichten en bijlagen via het ZorgMail-netwerk.
Verwijzingen en consultaties via ZorgDomein.
BgZ-bundel met 8/15 Zibs actief; eOverdracht-Bundle-structuur gereed (resource-vulling volgt BgZ-completering). Nuts-aansluiting Q4 2026.
PGO-uitwisseling via MedMij en LSP-koppeling met opt-in.
Minddistrict, Therapieland, Embloom — blended care-flow.
Sensor- en alarmmeldingen van domotica-leveranciers (valdetectie, deurcontact, beweging) rechtstreeks in het dossier.
X.509-cert-ketenvalidatie tegen UZI-CA-bundel gereed. SAN-otherName-parsing wacht op CIBG-testcertificaat — verwacht Q3 2026, daarna productie-ready voor NEN 7510 en LSP-toegang.
iDIN of DocuSign voor zorgovereenkomsten, toestemmingsformulieren en digitale handtekeningen.
Uitwisseling met Gerimedica Ysis voor gecombineerde verpleeghuis- en klinische zorg.
Interface voor salarisverwerking — uren en toeslagen rechtstreeks naar uw payrollprovider.
AI als versneller — transparant, EU-conform, niet als black box.
Web Speech API + AI-samenvatting, met audit-trail van bewerkingen.
Cliënt ↔ professional matching met uitlegbare scoring.
CAO-uitleg via retrieval-augmented generation, met bronverwijzing.
Patroon-herkenning op declaraties en planning.
Voorspelling van uitstroom, wachttijden en zorgintensiteit.
Bij ziekmelding voert de assistent automatisch de hele keten uit: roostermutaties, cliëntnotificaties en taak-logging.
LLM-laag boven de SOEP-editor: syndroomdetectie, Omaha-suggesties en automatische decursus-samenvatting — Anthropic met heuristische fallback.
Niet alleen "voldoen aan" — actief begeleiden bij wet en deadlines.
Toelating en jaarverantwoording (deadline 31 mei) met wizard-flow.
Uitlenersregistratie en automatische check — module beschikbaar 1 sep 2026, ruim vóór de wettelijke deadline 1 jan 2027.
€38/u rechtsvermoeden-toetsing en modelovereenkomst-engine.
Control assessments, control-evidence en audit-export.
Gedwongen zorg-registratie en halfjaarlijkse IGJ-XML.
AVG art. 30/35-register met DPIA-beoordeling per verwerkingsactiviteit en sub-processor-overzicht.
Onveranderbaar logboek van iedere toegang tot patiëntgegevens — vereist voor NEN 7510/7513 attest.
Registratie, classificatie en melding van cyberbeveiligingsincidenten conform NIS2/Cbw.
Classificatie en risicodocumentatie van AI-systemen conform de EU AI Act — vereist voor hoog-risico toepassingen.
Wet bescherming klokkenluiders-flow voor organisaties >50 medewerkers — vertrouwelijk meldkanaal, behandeltermijnen en non-retaliatie-borging. Bewust gescheiden van VIM-incidenten.
Ondersteuning voor wettelijk verplichte cliëntenraad bij >25 cliënten: adviesaanvragen, instemmingsrecht-procedures, jaarverslag en raadsleden-administratie.
Wat geen NL-concurrent biedt (marktscan 2026-05-29): peer-support tussen collega's, strikt gescheiden van HR. Buitenlands bewijs voor retentie-effect (NHS RISE: +20%).
Zelf-aanmelden voor onboarding-buddy, internationale-instroom-buddy, intervisie- of sparring-partner. Regelgebaseerde matching op thema, taal en beschikbaarheid. Geen welzijns-/gezondheidsdata in fase 1 — geen HR-inzage.
Hardgecodeerde meertalige UI (NL/EN/TR/AR/PL/UK) vanaf dag 1, zodat internationaal geworven verpleegkundigen direct in eigen taal werken.
Anoniem aanmelden op welzijnsthema (werkdruk, burn-out, rouw na incident, mantelzorg, re-integratie) met besloten 1-op-1-kanaal. Crisis-escalatie naar Vertrouwenspersoon — nooit HR. DPIA afgerond.
Bestuur, raad van toezicht en management krijgen één bron-van-waarheid — geen export-naar-Excel-rituelen meer.
Vooraf-gedefinieerde KPI-dashboards voor zorg, financiën, HR en compliance — drilldown naar bron-record, geen losse rapportage-tool nodig.
Vergelijk uw KPI's met geanonimiseerde sectorgemiddelden (verzuim, caseload, declaratie-doorlooptijd) — opt-in, met expliciete privacy-toestemming.
De Welzijn-modulegroep en het meertalig cliëntportaal zijn onze sterkste differentiators. Hier de feitelijke onderbouwing waarop ze rusten — bronnen en marktscan inbegrepen.
Marktscan van 9 cliëntportalen. Wat de demografie eist en waarom niemand het tot nu toe deed.
Lees het artikel →NHS RISE rapporteert +20% retentie. Hier waarom geen NL-werkgever het aanbiedt en hoe HR-scheiding in code werkt.
Lees het artikel →Stuur ons drie typische werkstromen uit uw organisatie. Wij laten zien hoe Coheza ze ondersteunt.